Contexte

Un événement pour prendre de la hauteur 

À l’occasion de son 20ème anniversaire, la Fondation Benoit – espace d’écoute et de réflexion pour les jeunes adultes à l’arrêt dans leur parcours et en questionnement sur leur avenir –  nous a sollicité pour les aider à organiser un événement exceptionnel, dans la prestigieuse salle Flagey. Pour marquer le coup, la Fondation a choisi d’inviter Bertrand Piccard, explorateur suisse de renom, psychiatre, président de la fondation Solar Impulse, et conférencier qui incarne et reflète parfaitement les valeurs et la mission de la Fondation Benoit.

Challenge

Une conférence exceptionnelle porteuse d’espoir

Chez les jeunes adultes, la crise du coronavirus a pu résonner comme un choc accompagné d’incertitudes et de solitude à un âge justement pensé comme celui de la prise d’élan vers l’âge adulte. Comment, dans ce contexte sans nul autre précédent, se ressaisir et aller de l’avant ? C’est avec le double objectif de célébrer son 20ème anniversaire, et de donner aux jeunes adultes une nouvelle impulsion pour se remettre en mouvement que la Fondation Benoit a organisé cette soirée spéciale, porteuse d’espoir.

Approche & méthodologie  

Un discours inspirant capturé dans le temps

Notre équipe s’est mobilisée pendant plusieurs mois pour élaborer une stratégie de communication multicanale, pour créer divers supports de communication – papier et digitaux (flyer, invitations, programme, roll-up, réseaux sociaux , vidéo, etc), et pour développer des partenariats avec des influenceurs et différents médias belges (L’Éventail, La Libre, etc) afin de promouvoir l’événement et d’en maximiser la portée. 

Le jour J, MOJO a installé sa régie technique à Flagey pour filmer en direct la conférence de Bertrand Piccard afin de garder une trace de cette soirée inoubliable, et de partager ce moment avec des participants qui n’auraient pas pu y assister.  En amont, notre équipe a d’abord effectué une visite sur site pour vérifier la qualité de la connexion internet, l’espace, les conditions de lumière et la sonorisation du lieu pour créer les conditions idéales d’une captation réussie. Lors de la soirée, plusieurs caméras ont été utilisées pour permettre à notre équipe de filmer à la fois en plan large et en plan serré et, ainsi, de passer d’un plan à un autre, d’une caméra à une autre. Une fois l’événement terminé, un fichier vidéo enregistré au format MP4 1080p (Full HD) et une capsule vidéo ont été fournis au client pour être utilisés sur le site Internet et les réseaux sociaux de la Fondation. Le résultat? Une salle comble avec plus de 700 participants, et un client ravi!